学院各办公室、各毕业班辅导员（班主任）：

    我院今年共有毕业生963名，将于6月24日至6月25日集中办理离校报到手续，已返校学生可提前办理部分离校手续，6月26日毕业生离校完毕。

    离校手续完成后，才能发放报到证等相关手续。毕业生离校手续原则上由本人办理，毕业证必须由本人领取。现将学院毕业生离校工作的相关安排通知如下：

毕业生文明离校的氛围营造

    一、学生返校后，学院将利用各种形式，组织毕业生开展丰富多彩的活动以及毕业典礼，回忆成长的历程，树立远大理想。

    二、学生党总支牵头组织毕业生党员过一次组织生活，对毕业生党员在顺利完成学业、文明离校以及在走上工作岗位后发挥先锋模范作用、为母校争光等方面提出明确要求。

    三、实训就业办牵头会同学工办、教学办组织召开毕业生代表座谈会，请毕业生代表谈三年大学的学习体会和走上社会的打算，并就学院的人才培养、教育管理等方面的情况听取毕业生的意见和建议。

    四、学工办(分团委)牵头组织通过各种形式营造毕业生文明离校宣传氛围，例如制作宣传展板、横幅等。

    五、由学工办（分团委）牵头组织优秀毕业生报告会。

前期准备工作

    一、6月4日之前，教学办按学校教务处统一要求提供初审合格毕业生名单，以便毕业生户籍下户工作及时进行。

    二、各专业毕业班辅导员（班主任）应于6月3日前完成全部毕业生的就业信息登记审核，实训就业办应在6月7日前完善和修改好相关数据，上交学校就业处审查，6月15日前完成第二次相关数据整改并向就业处提交最终数据。

    三、各毕业班辅导员（班主任）应在6月7日之前，将未就业学生名单交实训就业办。

    四、6月20日前，教学办将离校通知单发到各毕业班辅导员（班主任）处。

    五、6月24日前，实训就业办负责办理完毕业报到证，并发到各毕业班辅导员（班主任）处。

    六、6月24日前，实训就业办将领取到的毕业生户口迁移证发到各毕业班辅导员处。

    七、6月24日前，教学办负责将毕业学生毕业证或结业证全部办好，并发到各毕业班辅导员（班主任）处。

    八、学生奖惩情况表由学工办（分团委）到学工部领取，于6月15日前发到各毕业班辅导员（班主任）处。

    九、党员材料袋由学生党总支组织相关人员组织部领取，然后按要求装袋后附名单一并发到各毕业班辅导员（班主任）处。

    十、毕业生辅导员应在学院确定毕业生离校报到方案后，立即通知学生本人在规定时间内返回学校办理相关手续，务必通知到本人。实训就业办6月7日前牵头组织起草毕业生离校须知，毕业班辅导员应将须知发到每个学生手里。

    十一、各毕业班辅导员应待学生离校手续办理完成后，才能发户口迁移证、毕业报到证等给学生本人，并做好记录及学生签名确认领取等相关工作。

毕业生办理离校手续具体安排

    一、6月24日上午，学工办（分团委）牵头组织召开学院2013届毕业典礼及表彰优秀毕业生大会。

    二、6月24日—6月25日，毕业学生到图书馆办理相关手续，部分提前返校的学生可在6月24日前到图书馆办理。

    三、毕业生的体检工作，除用人单位有特殊要求到指定的医院体检外，其余毕业生按学校相关规定进行体检。

    四、计财处，主要涉及部分学生欠费缴费问题。辅导员应根据欠费名单，通知学生提前到计财处交清费用，以免耽误离校相关手续的办理。相关手续集中办理时间6月24日—6月25日，可提前办理。

    五、实验室，主要涉及学生网费退费问题，由实验室将相关费用及退费名单6月24日前发到实训就业办赵晓邦处，集中办理。

    六、学工办（分团委）主要办理学生获奖相关证明手续等事宜。学工办（分团委）应在6月15日前将相关资料移交给毕业班辅导员，由辅导员在6月24日—6月25日集中办理，部分提前返校的学生可提前办理。

    七、学生证的回收、挂失以及离校通知单的发放，由教学办统一安排，各毕业班辅导员（班主任）按要求办理。

    八、宿管中心。办理相关手续时间，6月24日—6月25日。

    九、组织关系。6月中旬，党员转移组织关系按照学校组织部、学院学生党总支的要求在辅导员处办理。

    十、6月24日前由各毕业班辅导员（班主任）应完成毕业生的鉴定工作。

    十一、毕业生的学业成绩登记表(由教学办统一打印提供)、毕业生登记表、结业证明、入党入团志愿书，以及按规定装入本人档案的其它材料，均应分专业按学号编序，各毕业班辅导员（班主任）应于7月5日之前完成装档工作，以确保及时发送档案。

    十二、学工办（分团委）应积极组织学生志愿者做好欢送毕业生工作。

毕业生离校后的注意事项

    一、凡在离校报到前未落实具体就业单位的毕业生，其户口档案发回生源地，毕业生回生源市地州人事或教育主管部门报到。毕业生在本地参加“双选”落实就业单位的，由本地人事教育部门负责办理有关手续；跨地区参加“双选”落实就业单位的毕业生，应由毕业生本人去当地取回档案、报到证、户口关系等，尽快回学校招生与就业处申请改派（从报到证签发之日起不能超过两年）。

    二、毕业生应按报到证上的单位或人事教育部门及时报到，报到后应在半年内查询本人档案是否寄到；否则，按机要部门的有关规定，半年后不再保留有关存根手续。不按规定及时到单位或人事教育部门报到，将会导致报到证、户口迁移证超过国家规定的期限而不能报到或改派。 

毕业生离校须知

2013届全体同学：

    六月的校园，青草依依，夏花如昔，今天的你们，学业有成，羽翼渐丰，即将带着母校的美好祝福，告别西华，踏上人生新的征程。看着你们背上行囊，离开熟悉的美丽校园，去开拓一片属于自己的天空，我们既感自豪又生留恋。短暂的大学生活，你们与西华共成长，你们的身上已经深深烙下西华的烙印。

    学院将于6月24日至6月25日集中办理离校报到手续，6月26日前毕业生离校完毕,已返校学生可提前办理部分离校手续。为保证方便、快捷、稳妥的办理毕业离校相关手续，请您务必认真阅读如下内容，并按照相关安排进行办理。

毕业生离校注意事项

    一、毕业生离校手续原则上由本人办理，毕业证必须由本人领取。

    二、毕业生从6月20日开始可到辅导员（班主任）处注销学生证、领取毕业生离校通知单，并提前办理部分手续。学生证遗失的同学，须先办理学生证挂失相关手续，方可领取毕业生离校通知单。

    三、欠费的同学，可提前到学校本部或彭州校区计财处交清费用，以免造成不能及时办理相关离校手续。（彭州校区：6月24，25日均可缴费）

    四、在图书馆尚有借书未还的同学可提前到本部或彭州校区图书馆归还所借书籍。

    五、宿管中心涉及到管理员对寝室内物品（主要指门窗、桌椅）的清点，房门钥匙的退还，如有物品损坏，须照价赔偿，因此同寝室人员最好一起办理手续。一定要将自己的东西提前收拾好，办理退宿手续后就不能再入住或存放东西。

    六、相关手续办理完后，须将毕业离校通知单交回辅导员处，然后领取户口迁移证、毕业报到证等并签字确认。

    七、文明离校：自觉遵守校规校纪，爱护一切公共设施，不在校园内喧哗吵闹，不影响其它同学的正常学习和生活，争当文明离校楷模。

    八、安全离校：爱护生命、珍惜生命，做好防盗防骗，提高警惕，保管好自己的贵重物品。

    九、凡在离校报到前未落实具体就业单位的毕业生，其户口档案发回生源地，毕业生回生源市（州）人事或教育主管部门报到。毕业生在本地参加“双选”落实就业单位的，由本地人事教育部门负责办理有关手续；跨地区参加“双选”落实就业单位的毕业生，应由毕业生本人去当地取回档案、报到证、户口关系等，尽快回学校招生与就业处申请改派（从报到证签发之日算起不能超过两年）。

    十、毕业生应按报到证上的单位或人事教育部门及时报到，报到后应在半年内查询本人档案是否寄到；否则，按机要部门的有关规定，半年后不再保留有关存根手续。不按规定及时到单位或人事教育部门报到，将会导致报到证、户口迁移证超过国家规定的期限而不能报到或改派，最终可能造成档案去向不明、不能上户、不能补办身份证，成为“黑人黑户”等一系列严重后果。

    十一、学院毕业生离校工作咨询电话：028-83702632、83705012。

西华大学

应用技术学院

2013.5.28